Selasa, 16 November 2010

MENGGUNAKAN FORMULA DALAM MICROSOFT WORD

Kekuatan utama program Microsoft Excel adalah pada kemampuannya dalam melakukan perhitungan angka-angka, baik perhitungan statistik, aritmatika, logika, finansial, dan sebagainya. Kemampuan Microsoft Excel tersebut ditunjang oleh berbagai macam operator, formula dan fungsi (function) yang dijejalkan ke dalamnya oleh pembuat software ini, yaitu Microsoft Corporation. Dengan kemampuannya tersebut, kita bisa menggunakan Microsoft Excel untuk membuat sebuah program mini sesuai yang kita kehendaki, seperti program laporan hasil belajar atau raport, dan sebagainya.

Ternyata, kita juga bisa menggunakan operator, formula dan fungsi-fungsi tersebut dalam Microsoft Word, walaupun tidak sebanyak dalam Microsoft Excel, dan hanya bisa digunakan dalam tabel. Namun demikian, setidaknya hal tersebut bisa meringankan beban kita dalam melakukan perhitungan.

Operator, formula dan fungsi apa saja yang dapat digunakan dalam Microsoft Word, dan bagaimana cara penggunaannya?

 

Berikut sedikit penjelasannya:




1.   Operator matematika dan relasional (Mathematical and relational operators)

Berbagai operator matematika dan relasional berikut dapat Anda gunakan dan kombinasikan sesuai keinginan.



2.   Fungsi (Functions)

Berikut ini adalah beberapa fungsi yang dapat dipergunakan dalam Microsoft Word untuk membuat perhitungan dalam tabel.

3.   Cara Penggunaan Operator dan Fungsi/Formula



Misalnya kita ingin membuat perhitungan dari tabel berikut ini:


Langkah-langkah untuk mengisi tabel di atas dengan menggunakan formula pada Microsoft Word adalah sebagai berikut:
1)      Tempatkan kursor pada sel (cell) di mana kita ingin melakukan perhitungan
2)      Klik Menu Table à Formula, sehingga muncul kotak dialog formula berikut:

3)      Misalnya kita ingin menghitung jumlah nilai ujian yang diperoleh Andi, maka tempatkan kursor pada sel nilai yang berada pada kolom Jumlah Nilai dari baris Andi. Pada kotak dialog Formula, tuliskan rumus penjumlahan pada kota isian Formula dengan didahului oleh tanda = (sama dengan), dalam hal ini: =sum(C3:F3). Kemudian tekan tombol OK.
4)      Lakukan hal yang sama untuk sel-sel yang lain dengan formula atau fungsi sesuai dengan yang diinginkan.

Catatan:
Untuk rumus penjumlahan, kita bisa menggunakan 3 (tiga) formula, yaitu:
a.      Formula penjumlahan biasa, misalnya:  =C3+D3+E3+F3.
b.      Fungsi sum diikuti alamat sel dari nilai yang akan dijumlahkan, misalnya: =sum(C3:F3)
c.      Fungsi sum diikuti letak atau posisi dari angka-angka yang mau dijumlahkan dalam tabel tersebut. Misalnya:
1)      =sum(above) à jika angka yang dijumlah ada di atas sel dimana hasil perhitungan akan ditempatkan.
2)      =sum(left) à jika angka yang dijumlah ada di sebelah kiri dari sel dimana hasil perhitungan akan ditempatkan.
3)      =sum(right) à jika angka yang dijumlah ada di sebelah kanan dari sel dimana hasil perhitungan akan ditempatkan.
4)      =sum(below) à jika angka yang dijumlah ada di bawah sel dimana hasil perhitungan akan ditempatkan.

NB: Cobalah Anda isi sel-sel yang masih kosong pada tabel di atas dengan menggunakan formula yang sudah dibahas sebelumnya, kemudian bandingkan hasilnya dengan hasil perhitungan pada Microsoft Excel. Sama atau beda? Selamat mencoba!!!


Demikian sekilas pembahasan mengenai formula dalam Microsoft Word. Semoga berguna bagi kita semua. Amin.


Bagi yang ingin mengunduh dalam versi pdf, klik disini...






Share This
Subscribe Here

0 komentar:

Posting Komentar